校属各部门（学院）：

为落实衡阳市疫情防控办要求和学校疫情防控工作会议精神，进一步做好教职工疫情基础信息排查和信息化管理，为秋季开学做准备，现需向全校教职工开展基础信息排查工作，具体要求如下：

一、基础信息排查对象和内容：

1.各部门（学院）目前在衡阳的教职工人数、身体异常情况人数、电子健康码状态，以及是否接种过新冠疫苗情况；

2.全体教职员工（包括合同制人员和离退休人员）：姓名、个人常用手机号码（全码）；

3.临聘人员（后勤处、保卫处、基建处等部门管理的临聘人员）：姓名、身份证号码、个人常用手机号码（全码）。

二、报送时间和要求：

请各部门（学院）疫情防控联络员按照附件1模板的要求收集本部门（学院）教职工基础排查信息，经部门负责人（或学院书记）审批后于8月8日下午五点以前统一发送至人事处邮箱rsc@hynu.edu.cn。

本次基础信息排查工作时间紧任务重，请各部门（学院）高度重视，指定专人负责，严格按照信息排查要求，确保数据按时上报和排查信息的完整、真实。

联系人：刘老师

联系电话：15682376795、13786435695

附件1：各部门（学院）教职工人员信息排查统计表

 衡阳师范学院人事处       

  2021年8月7日