校属各单位：

根据《湖南省人力资源和社会保障厅关于做好 2019 年度全省职称评审工作的通知》（湘人社发〔2019〕44号，附件1）等文件精神，现将我校2019年度高校教师（含实验技术）系列职称申报工作有关事项通知如下：

一、总体要求

我校2019年高校教师（含实验技术）系列专业技术职称评审工作的依据为《衡阳师范学院高校教师（含实验技术）系列专业技术职称（职务）评审工作实施方案》(附件2)。

申报材料的有效时间均截止到2019年9月27日（含），其后取得的学历证书、论文著作（版权页所载日期）、获奖证书、发明专利证书、业绩成果等，不作为2019年度职称评审的有效材料。

2019年度高校教师（含实验技术）系列职称评审工作完成时间为2019年12月31日以前。为了能在12月31日前完成我校职称评审工作，现启动2019年高校教师（含实验技术）系列专业技术职称申报工作。

二、个人申报（含合同制聘用人员）

（一）材料上报

1、参评职称人员相关要求

申报2019年度高校教师（含实验技术）系列职称评审人员请认真填写相关表格（附件3），按《高校教师系列高级职称评审材料要求》（附件4）要求如实提供原始证明材料与复印件材料（复印材料按文件要求装订成册），并向其学科归属学院申报和提交材料。

个人申报有关注意事宜如下：

（1）申报高级职称的人员须与学校签订服务协议。请申报高级职称人员在向学院上报材料时现场签字。

（2）职称评审材料（一）订成一册，职称评审材料（二，之师德师风）、职称评审材料（二，之教育教学）、职称评审材料（二，之科研成果及业绩）装订成一册，并用各类材料目录间隔开。

（3）所有材料全部装入职称评审袋（可到人事处领取），评审袋的封面格式见附件材料。

（4） 2002届（含2002届）以后高等教育毕业生的学历查询，通过“证书编号”在“中国高等学校学生学籍学历信息管理系统（https://www.chsi.com.cn/）”（以下简称学信网）上查验；2008年9月１日后取得学位人员的学位查询，通过“证书编号”在“中国学位与研究生教育信息网（http://www.cdgdc.edu.cn/）”（以下简称学位网）上查验。2002届以前的高等教育毕业生、2008年9月1日前取得学位人员以及学信网和学位网上无法准确查询的学历学位，请填写《学历无法验证证明》（学信网无法查询）。境外学位需经教育部留学服务中心国（境）外学历学位认证结果查询系统进行验证。

（5）未被检索但是校定一级期刊和A类期刊，请填写《校定一级和A类期刊证明》，装订在《真实性查询证明》后面，在职能部门审核材料时统一在此证明和查重报告上盖章。

申报材料中被相关机构收录的业绩材料（例如，分区、CSCD收录等）需提供有资质检索机构出具的证明材料。

代表作要通过清华同方中国知网进行检索查重，查重报告需职能部门审核盖章。网上查重报告的论文电子版和查重报告的PDF电子版统一汇总到各学院。

真实性查询证明需要包括所有的论文等材料。

（6）申报高级职称需要2篇代表作论文，申报中级职称的需要1篇代表作论文。若是专著，只提供1本专著（不再提供论文）。专著和外文期刊不需要查重。

（7） 横向课题必须附进校经费证明、重大课题子课题需有立项文件、委托合同协议、进校经费证明

（8）评审表或初任表需贴照片。另外再交一张一寸照片。

（9）请各位老师填写《衡阳师范学院职称评审基层单位推荐意见表》，该表单独装订，由学院单独向学校上报（不放在个人申报材料中）。

（10）提交论文复印件需要封面、目录、内容和封底；课题复印件需要下文和立项书（如结项还需提供结项书），专著复印封面、前言、目录和封底。

（11）关于“主持或参与学科建设、专业建设、课程建设、实验室（实习实训室）建设、创新创业基地等立项项目”排名，具体以申报书或下文确定的排名为准；申报书或下文未能确定排名的，由项目所在部门及项目负责人确定所有项目参与人总排名，并将总排名交项目管理部门备案，备案排名一旦确定，无特殊原因今后不得更改，最终排名以项目管理部门出具排名为准。

（12）凡参与的项目、成果获奖等，衡阳师范学院需为主持或合作单位，具体以科技处备案为准。

（13）所有复印材料须由所在学院审核，审核人须签名并加盖“原件已核”印章及学院印章。

（14）《个人述职评议情况表》的所在部门群众评议意见需在学院召开相关会议后填写评议结果并让相关老师签字。

（15）教学工作量计算时间从2014年9月起，截止时间为2019年7月。

（16）交材料时每人需上交5个电子文档和5个扫描文档。

电子文档：《教育教学工作考核表》、《专业技术职务任职资格参评人员花名册》、《湖南高等学校专业技术职务任职资格申报人员情况公示表》、《衡阳师范学院职称评审申报人员基本情况一览表》、《衡阳师范学院专业技术职务任职资格量化评价评分表》（附件6）。

扫描文档：将已验证的个人述职报告、评审表、教育教学工作考核表、公示表和真实性查询证明分别扫描生成.pdf文件，每个pdf文件的分辨率控制在100—300dpi，每个pdf文件大小不得超过100MB，按“个人述职报告—姓名”、“评审表—姓名”、“教育教学工作考核表—姓名”等命名有关文件压缩并命名（格式为申报职称+姓名+业务所在学院）

（17）职称评审表封面的档案编号不填，单位代码为43910413。

（18）如果满足绿色通道，相关材料装订到职称评审材料（一）中，并在目录中体现。

（19）不在有效期的材料（特别是2019年9月27日以后的材料）不能放在职称材料中。

（20）公示表必须包括所有的业绩材料，未在公示表体现的业绩材料，不作为有效材料。

（21）公示表下面的单位（公章）等信息由学校填写。

2.符合中级职务初次认定条件的人员材料报送要求

（1）具有博士学位人员

具有博士学位的申报人员只需交《正规全日制院校毕业生初任专业技术职务呈报表》和资格审查材料（材料要求见附件），并上交《中级认定花名册》电子版。

（2）硕士学位获得者，从事本专业工作满3年的无职称人员

获得硕士学位认定中级职务人员的材料要求参照参评职称人员的材料提供（另需提交初任呈报表，不需提供评审表）。

有效材料时间段：获得硕士学位后并从事本专业工作的开始时间至2019年9月27日。

3.符合初级职务初次认定条件的人员材料报送要求

符合以下条件之一：

（1）具有硕士学位人员（自愿申报）

（2）大学本科毕业1年见习期满人员

（3）大学专科毕业1年见习期满，再从事本专业工作2年人员

具有硕士学位人员自愿申报认定初级职务，凡申请认定初级职务通过后，其申报中级职务有效材料起止时间自初级职务通过之日算起。申报人员需交《正规全日制院校毕业生初任专业技术职务呈报表》和资格审查材料（材料要求见附件），并上交《初级认定花名册》电子版。

（二）材料要求

申报职称材料要求真实、宁缺勿假；亮点突出、层次分明、前后一致，凡不符合要求的材料一律不予资格审查。所报材料虚假不实的，一经查实，取消参评资格。

三、学院相关工作

拟申报2019年度高校教师（含实验技术）系列专业技术职称评审的人员根据上述申报要求如实提供原始证明材料与复印件材料（复印材料按文件要求装订成册），于2019年9月23日前向其学科归属学院申报和提交材料，提交材料时请携带所有复印件材料原件，并向学院交职称评审费。

认定初级、博士认定中级人员材料由申报人员于9月30日前直接报人事处。

各学院收材料、材料审核、资格审核、推荐、公示、材料上报等时间安排见附件6。

（一）成立职称推荐小组

学院职称推荐小组，成员由学院院长、党总支书记和学术委员会的专家组成，一般为5～7名成员。各学院纪检委员全程监督本学院的职称推荐工作。

各学院安排一名工作人员作为职称工作联络员。

（二）收取职称材料

各学院请于2019年9月23日前收取职称材料，审核原件与复印件，审核人在复印件上签字，注明原件已核并加盖学院公章。论文复印件需要在封面、目录和论文首页签字盖章，课题需要在下文首页和名字出现的地方、以及立项书和结项书签字盖章；其他材料每页均需签字盖章。

（三）学院初审材料

参评人员所在部门要做好申报材料的审核工作，对学历、学位、表彰奖励及相关证件等进行查询认证，对论文、项目等业绩材料进行检索核实，并在参评人员评审表《真实性审核责任卡》上“部门负责人审查意见”一栏签字盖章，严把申报材料初审关。

所有职称材料部门审核意见均需签署意见并签字盖章。

（四）统一到职能部门复核

各学院收齐本学院申报职称人员的材料后，由学院统一到相关职能部门审核材料。各职能部门复核时间为9月23日至9月30日。

（五）各学院召开评议和推荐大会

申报高教系列职称人员须到其学科归属学院进行考核评价。申报职称者应在所属学院进行公开述职，学院对申报者进行无记名投票（投票人员不少于全体教职工人数的2/3），“同意推荐”的人数超过投票人数2/3（含2/3）者由学院职称推荐小组按照上级和学校相关文件要求的申报条件，认真审查申报人提供的材料，对其师德师风、学术影响、学科专业建设等进行评议，并在相关材料上签署意见，加盖单位公章后向学校推荐合格人选，推荐人选的申报材料须在本学院网站或公示栏公示5个工作日。

（六）向学校上报材料

请各学院于10月15日-16日向人事处上报材料。请提交各申报职称人员职称材料（需要学院盖章的均需签字盖章并签署意见）、《衡阳师范学院职称评审基层单位推荐意见表》、《专业技术职务任职资格参评人员花名册》（所有申报人员分等级汇总）、公示结果及有关电子表。并缴纳本学院申报职称人员职称评审费。

四、人事代理人员职称评审（认定）相关注意事项

1. 人事代理人员（指在衡阳师范学院在岗工作且与学院签订正式协议的非编专业技术人员）申报职称，需衡阳市人力资源与社会保障局按照上级文件要求进行评审、委托评审等工作。

2.人事代理人员的人事档案须在衡阳市人社局人力资源服务中心托管才能初任或晋升职称。

3. 根据衡阳市人力资源与社会保障局要求，认定初级须完成继续教育学习（建议在衡阳市人社局参加）。学校不组织统一报名，个人根据自己情况自行到衡阳市人力资源与社会保障局报名并参加培训。

4.相关细节可咨询衡阳市人力资源服务中心，联系电话：0734-2896697。

五、其他事项

收费标准：2019年度评审费标准为高级600元，中级215元。

拟申报职称人员请加入衡阳师范学院职称评审QQ群：438359801。

联系电话：0734-8486660

附件1：湖南省人力资源和社会保障厅关于做好 2019 年度全省职称评审工作的通知（湘人社发〔2019〕44号）

附件2：关于印发《衡阳师范学院高校教师（含实验技术）系列专业技术职称（职务）评审工作实施方案（试行）》的通知（校人字〔2019〕9号）

附件3：2019年职称相关表格

附件4：高校教师系列高级职称评审材料要求

附件5：衡阳师范学院专业技术职务任职资格量化评价评分表

附件6：衡阳师范学院2019年度高校教师（含实验技术）系列职称评审材料审核工作日程安排表

衡阳师范学院职称改革工作领导小组办公室

2019年8月27日